Unser Kunde, ein Unternehmen mit einem verwalteten Anlagevermögen von über einer halben Milliarde Euro, betreut bundesweit über 2500 Wohn- und Gewerbeeinheiten für Fondsgesellschaften und private Eigentümer.

Es setzt auf die fachliche und persönliche Kompetenz aller Mitarbeiten im Team und deren Bereitschaft, sich für das Unternehmen zu engagieren und sich auch mit den Unternehmenszielen auch zu identifizieren. Das Unternehmen hat seinen Firmensitz im Großraum Heidelberg.

Dank des kontinuierlichen Wachstums suchen wir im exklusiven Auftrag den

stellvertretenden Geschäftsführer Hausverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und dem Vorstand der Muttergesellschaft
  • Als stellvertretender Geschäftsführer sind Sie in der Objektverwaltung u.a. verantwortlich für folgende Bereiche:
    • Vollumfängliche Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
    • Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von >2.000 Wohneinheiten
    • Führung eines >5-köpfigen Teams
    • Durchführung, Kontrolle und Plausibilisierung der Betriebskostenabrechnung, Erstellen der Wirtschaftspläne
    • Korrespondenz mit Eigentümern, Geschäftspartnern und Behörden
  • Definition, Weiterentwicklung sowie Optimierung von (Geschäfts-)Prozessen, Überwachung der Abteilungsperformance, Festsetzung von möglichen Benchmarks
  • Verteilung der zu verwaltenden Objekte sowie der Zuständigkeitsbereiche und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer innerhalb des Teams
  • Erstellung von Potentialanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Controlling und Ergebnisverantwortung
  • Regelmäßiges Reporting an den Vorstand, Abstimmung mit diesem und Beratung hinsichtlich zukünftiger Entwicklungen der Abteilung
  • Unterstützung im Rekrutierung neuer Mitarbeiter sowie Führen von Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen; verantwortlich für Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Repräsentant/-in der Abteilung vor Geschäftspartnern
  • Organisation des Büros und der administrativen Abläufe
  • kaufmännische und teilw. technische Betreuung von Wohnimmobilien
  • WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung
  • Planung, Durchführung/Steuerung und Abnahme von Instandhaltungsmaß-nahmen
  • Betreuung laufender und neuer Mietverhältnisse
  • Abwicklung von Versicherungsfällen und Mängelanzeigen
  • Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern
  • Ordnungsgemäße Buchführung der laufenden Geschäftsfälle (Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung)
  • Mahnwesen und Mandatserteilung in Streitfällen
  • Erstellung von Nebenkosten- wie auch Hausgeldabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung von Auflagen und Vorschriften
  • Gewährleistungsverfolgung und Rechnungskontrolle
  • Kommunikation und Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden u.a.
  • Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen

Ihr Profil

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (idealerweise immobilienbezogenes) Hochschulstudium, auch duales Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft, z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum
  • (Erste) Erfahrungen in der Mitarbeiterverantwortung sowie der Abwicklung von strategischen Prozessentscheidungen innerhalb der Immobilienverwaltung wünschenswert
  • Kaufmännisches Verständnis unabdingbar
  • Technisches Verständnis (insb. Gebäudetechnik) von Vorteil
  • Kenntnisse des Wohneigentums- und Mietrechts sowie der aktuellen Rechtslage
  • Ausbildereignungsprüfung von Vorteil, kann auch bei uns nachgeholt werden
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft
  • Selbstständiges Handeln, Organisationsvermögen, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse gängiger Buchhaltungssoftware

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Die Integration in ein engagiertes und hochmotiviertes Team ist mit einer attraktiven Vergütung sowie einem modernen Arbeitsplatz verbunden.

Die Einarbeitung in die gesamten Geschäftsabläufe und in alle Liegenschaften erfolgt durch alle Beteiligten im Team, dieses ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich direkt hier online. Wir freuen uns jetzt schon auf den Dialog mit Ihnen. Senden Sie uns gerne eine E-Mail an mfischer@malte-fischer-team.de.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.